MS Office 2007 Project
[Linkleri Görebilmek İçin Üye Olmanız Gerekmektedir. Üye Olmak İçin Tıklayın...]
-Ms Project ile Proje Planı Oluşturmak
o Proje taslağının hazırlanması, proje detaylarının belirlenmesi
o Proje görevlerinin (tasks) programa girilmesi, girilen görevlerin kendi içlerinde organize edilmesi, WBS oluşturulması
o Görevlerin iş sürelerinin belirlenmesi ve programa girilmesi, görevler arası ilişkilerin/bağların oluşturulması, önceliklerin belirlenmesi
o Sınırlamalar oluşturarak görevlerin tarih ve sürelerine müdahale edilmesi
o Kilometre Taşları’nın (Milestone) projeye yerleştirilmesi, iş takvimlerinin oluşturulması ve görevlere atanması
-Proje Kaynaklarının Atanması:
o Projede kullanılacak kaynakların belirlenmesi
o Görevlerle ilgili kaynakların atanması
o Görevlere Malzeme kaynaklarının atanması
o Kaynak atamalarının kaynağa ve göreve göre kontrol edilmesi
o Kaynak maliyetlerinin oluşturulması ve planlanması (iş ve malzeme)
o Sabit kaynak maliyetlerinin oluşturulması
o Planlanan kaynak maliyetlerinin gözden geçirilmesi
-Proje Planının Düzenlenmesi:
o Kritik yol ve kritik görevlerin incelenmesi
o Görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerinin kontrolü
o Proje varsayımlarının plan üzerinde kontrolü
o Görevlerin iş yüklerinin gözden geçirilmesi ve optimizasyonu
o Maliyetlerin kontrolü ve revizyonu
-Projenin Sürecinin İzlenmesi:
o Temel (Baseline) oluşturulması (Temel, Geçici ve Geçerli Planlar),
o Görev başlangıç-bitiş tarihlerinin programa girilmesi
o Görev/iş ilerlemelerinin programa girilmesi, Görevlerin tamamlanma oranı bulma ve kalan surelerini bulma
o Kaynak kullanımlarının programa girilmesi
o Projenin güncellenmesi
o İş programı ilerlemeleri, kaynak kullanımları ve maliyet izleme ve kontrol
o Bütçeyi Asan Görev ve Kaynaklar
o Zaman, Maliyet, Kaynak ve Planlama Sorunları
-Projeye İlişkin Raporlar ve Analizler:
o Projeden genel raporlarla özet bilgilerin alınması
o Görev, maliyet/bütçe, kaynak ve işgücü raporlarının oluşturulması
o Kullanıcıya özel rapor formatlarının oluşturulması (Custom Reports)
o Kazanılan Değer (Earned Value) analizlerinin oluşturulması
o Proje Bilgilerini Diğer Programlara Aktarma (Word, Excell, Powerpoint, Visio)